工作制度

发布时间:2017-03-31

一、入馆须知 

(一)凭借阅证入馆借阅

(二)注意文明礼貌、衣着整洁。 

(三)保持安静、请勿喧哗、严禁吸烟。 

(四)自觉维护馆内卫生,禁止随地吐痰、乱丢纸屑。 

(五)爱护图书文献和公共财物、损坏照章赔偿。 

(六)遵守医院规章制度、形成良好风尚、对违规者批评教育提高认识。 

二、图书馆岗位职责 

 (一)图书馆员职责 

1、采访岗位职责: 

(1)按照本院医护人员等用户医疗、教学、科研的需要,通过多种途径,有计划、有重点地采集各种类型的文献资料;注意医院重点科室、优势科室和重点专业所需医学文献的收集,结合医院重点学科发展需要进行医院图书的采购,形成具有我院特色的图书馆藏书体系。 

(2)介绍各种类型载体的信息资料,做好书刊的宣传介绍,为医疗、教学、科研和管理等工作主动提供参考资料,热心帮助读者查阅资料、选读书刊、解答咨询。 

(3)搜集各种资源信息,根据我院学科分布情况,合理购置中外文图书、期刊、数据库等不同载体文献资源 ,建立我馆科学合理的藏书体系。 

(4)做好每年期刊的续订、停订、新订和缺藏补充等工作。 

(5)进行藏书补充调查,提高藏书的针对性及实用价值。

(6)收集征订目录及其它书目,进行初选、查重和报审。 

(7)按要求填写订单,编制预订目录,寄送订单目录。 

(8)提取文献和结算账目,并对预订文献而延期到馆的,进行查询和催送。 

(9)对到馆的文献资料进行验收、登记。 

(10)负责建立健全图书财产购进帐,负责票据的报销和保存。 

(11)进行图书总括资产登记。图书登录要做到完整、准确、及时、一致,格式要统一,项目要完整,保持记录的连续性。不得随意涂改撕毁。 

(12)科学合理布局藏书,要做到既要便于保存管理,又要方便读者利用。 

(13)对医院职工或外部机构捐赠图书必须致谢,并在接收图书时开具收纳凭证。 

(14)并及时按照医院财务制度做好所购图书的结算工作。

(15)完成科领导交予的其他工作。

2、编目岗位职责: 

(1)熟练掌握《中国图书馆图书分类法》、《普通图书著录规则》,熟悉本馆使用《中国图书馆图书馆分类法》和各种标准条例的特殊规定。 

(2)确立本馆编目及分类政策,本馆内分类依据方法和编目的统一程度、计划等。 

(3)统一按照《中国图书馆图书分类法》进行分类,编目,登记,贴好条形码,做到一书一号,分类科学、清楚。 

(4)检查本馆分类技术中所存在的问题,并提出改进编目的具体方案及分类方法的修订意见。 

(5)加强业务学习,不断提高分编工作技能;咨询解答读者关于使用目录检索图书的疑难问题,指导读者利用检索工具。 

(6)做好图书分类前的查重及图书的个别登记工作,典藏移交阅览室并填写入库单。能及时修改分编错误的图书。 

(7)负责填写有关分类编目工作的各种统计报表。 

(8)制订分编工作所需使用的书目及参考书;做好分编过程中的文献核对工作。 

(9)负责文献加工工作,如盖馆藏章、贴保护薄膜、打印并粘贴书标等工作。 

(10)对医疗、科研急用图书,要提前分编加工入库。 

(11)健全目录体系,保证目录正确反映馆藏。一般应设读者目录和公务目录,读者目录应设置机检目录,以方便读者检索利用图书。

(12)完成科领导布置的其他工作。

3、图书借阅岗位职责: 

(1)负责图书馆的典藏和流通阅览工作,新入库的图书要及时验收,安编号排序上架,手续不全不准外借。 

(2)严格执行借书规则,借阅时要做好登记,认真执行过期损坏、遗失图书罚款和赔偿制度,手续完备、账目清楚。 

(3)负责借阅咨询,包括借阅制度、借阅方式及手段,介绍馆藏数量、种类及特色等内容。 

(4)检验借阅证件,监督开架借阅读者的选书和查书。纠正和制止违反借阅规则的行为。保持图书排架秩序,妥善安排图书架位,还书和新书要及时上架,做到排架正确,标志醒目,便于查找。保持正确的排架顺序及位置。 

(5)为读者办理预约借阅登记,查询图书去向及借阅时间等情况。 

(6)依据馆内规定的借阅期限,按时催促有关读者归还所借图书,并对超期借阅按具体规章收取罚款。 

(7)修补和注销图书。及时记录丢失或损坏的图书,配合采编室注销书号、书名,更改书目册数。办理丢失和损坏图书的赔偿手续,记录读者姓名,记载所赔图书的书名、书号、书价等款项,并做好书目清单;受理借阅证件的挂失等。  

(8)按月统计读者的人次、借出图书的种类和册数、还回图书的种类和册数;按期统计图书拒借率,并将拒借率高的图书情况及时向馆长和采访人员反映。

(9)负责新购图书的校对和验收,指导读者借阅咨询。 

(10)要定期或不定期清理图书,整理书架,加强管理。做好防尘、防潮、防火、防盗、防蛀工作,做好图书库和阅览室的卫生工作,保证库室整洁。 

(11)做好藏书的修补、剔除,负责剔除旧图书下架,对丢失、破旧及过时图书及时根据医院财务制度,办理书库注销手续,予以注销、销账处理。 

(12)完成科领导交予的其他任务。

4、期刊借阅岗位职责: 

(1)确保期刊阅览室的正常开放和日常阅览服务,做好阅览登记工作。 

(2)做好报刊的验收、签到、登录、加工(盖章、贴磁条等)、上架、下架及整理工作。特别是新入藏中外文期刊的核对、签收、上架等工作。 

(3)接受读者参考咨询,登记读者需求信息,指导读者查询检索各类工具书。 

(4)按照要求定期做好期刊的整理归并,完成清点、登记以备统一装订。 

(5)做好本室的业务统计工作,实行月报制度,记录读者的阅览需求,并解答读者咨询。

(6)负责借阅咨询,包括借阅制度、借阅方式及手段,介绍馆藏数量、种类及特色等内容。 

(7)检验借阅证件,监督开架借阅读者的选书和查书。纠正和制止违反借阅规则的行为。保持期刊排架秩序。将读者还回的期刊及时归到架位,保持正确的排架顺序及位置。 

(8)严格执行借阅规定,做好期刊,报纸和资料等的查阅工作。为读者办理预约借阅登记,查询期刊去向及借阅时间等情况。 

(9)依据馆内规定的借阅期限,按时催促有关读者归还所借期刊,并对超期借阅按具体规章收取罚款。 

(10)办理丢失和损坏期刊的赔偿手续,记录读者姓名,记载所赔期刊的刊名、刊号、刊价等款项,并做好刊目清单;受理借阅证件的挂失等。 

(11)按月统计读者的人次、借出期刊的种类和册数、还回期刊的种类和册数;按期统计期刊拒借率,并将拒借率高的期刊情况及时向馆长和采访人员反映。 

(12)修补和注销期刊。及时记录丢失或损坏的期刊,配合采访编目人员注销刊号、刊名,更改刊目册数。 

(13)及时登记阅览室报刊上架,年末整理装订,做好期刊和报纸的管理工作。 

(14)指导读者正解使用复印设备,对选用期刊信息内容进行复印,把复印内容和篇数在记录本上登记,并对复印设备实施有效的维护利用。 

(15)做好本室设备和资源的日常使用、保管、维护以及防火、防盗等安全保卫工作。 

(16)坚持做好每日清洁卫生,保持工作环境整洁。 

(17)完成科领导交给的其他任务。

5、电子阅览岗位职责:

 (1)维护管理: 

承担阅览室的日常开放管理,并做好相应的登记工作。 

对网络使用者浏览的页面进行巡视、监督,禁止利用网络玩游戏和从事其它违反国家网络信息安全有关规定的活动。 

做好本室内设备资源的日常使用、清洁、保管、维护及验收管理工作。

做好本室有关的业务和工作量统计工作,实行月报制度。 

指导读者利用网络查询信息资源和使用有关数据库资源,并根据需要浏览、下载、拷贝、打印信息资源。 

对网络不能正常使用的情况和时段做好记录,并及时告知技术人员进行修复。

指导读者正解使用复印、打印和投影设备,做好经常性维护保养工作,发现设备损坏时及时通知维护部门修理,保障正常使用。 

做好室内清洁卫生和安全保卫工作。 ⑨完成馆领导交予的其它任务。 

(2)检索咨询: 

做好查新、咨询员工作,对医教研等课题进行预查新与定题跟踪等服务。 

对预查新与定题跟踪等工作必须严肃认真,自觉维护科技查新的科学性、准确性和权威性,力求做到文献检索的准确性及跟踪信息的新颖有效性。 

遵守《科技查新机构管理办法》、《科技查新规范》及有关文献检索规范与制度。 

遵守文献检索与查新工作的规章制度,对跟踪检索或查新的课题进行严格保密,并对其负责。 

查新、咨询员负责受理预查新委托、定题跟踪服务委托等,并处理相关事宜。

⑥查新、咨询员负责预查新检索全过程,负责撰写查新报告;负责所做的定题跟踪服务全过程,积极主动查找相关课题信息,及时反馈给委托人。